其實我結婚登記跟申請日本配偶簽都有段時間了,一直都在猶豫要不要寫出來分享,但之前寫了「人在台灣如何申請日本配偶簽證」的文章後,的確有幫助到需要的人,所以我決定也來分享台日結婚登記,我們夫妻的狀況是:
- 兩人都在日本
- 日本先登記結婚,再回台灣補登記
- 在東京足立區區役所登記入籍,故以下分享經驗皆以足立區區役所為主
關於上面第2點,如果兩人不方便回台灣或日本配偶在日本的狀況,都有替代方法,只是我自己經驗是兩個人都在台灣就直接去戶政事務所補登記了,我會把替代方法(函轉等)一起整理在文章裡。
最近因為疫情分隔兩地的情侶想要結婚的很多,不過日本結婚登記是否要兩個人都到場,最好請日本配偶打去要登記的區役所詢問確認,我在網路看到有人問過東京的區役所是說一個人到場就可以,但日本每個地方區役所規定都不太一樣,實際詢問過會比較好。
內容目錄
日本結婚入籍│準備資料
以下準備資料我是全部整理出來,但其實有些是依區役所規定,我並沒有用到,還是建議打個電話詢問你要登記的役所需不需要。
發行三個月內的台灣戶籍謄本(全戶)
戶籍謄本是沒有省略記事部分。
台灣戶籍謄本日文翻譯本
我是自己翻譯簽名就可以了,日本也不需要驗證。因為我當初的翻譯檔案已經刪掉了,網路上可以找到一些範本,大家可以去找找看。
結婚申請表(結婚屆)
這是我老公事先去區役所拿,然後請他爸媽在證人欄的地方簽名,當天早上我們見面才一起把裡面資料填寫好。
小提醒:結婚屆姓名請寫漢字、平假名或片假名,不要用英文拼音,因為系統無法登錄英文,另外有些字台灣和日本寫法不同,需注意漢字寫法。
護照正本、影本
印章
區役所網站是只有寫日本人需帶印章,但保險起見我也帶著。
婚姻要件具備證明書(單身證明)+日語翻譯本(依區役所規定,不是必須)
當時打電話去問過是不需要提供,所以我就沒準備。可是現在的網站上有寫要準備,加上日本每個地方區役所規定都不一樣,建議打電話問一下最好,因為我當時沒申請就不多說明了。
如需要申請的人請參考台北駐日代表處網站→「婚姻要件具備證明書」準備文件。
日本配偶的戶籍謄本
如果要登記入籍的區役所不是日本配偶的本籍地,那就需要去申請戶籍謄本,足立區就是老公的本籍地,所以也沒申請這個。
證明自己身分的證件
外國人就是護照、在留卡,日本人就是駕照、保健證等。
日本結婚入籍│區役所登記
資料整理好後就來到區役所準備登記囉,在抽號碼牌機附近都有服務人員詢問需要辦什麼業務,跟他說明要結婚登記,然後會請我們去填張有關個人資料的表格,接著就坐等叫號。
來到窗口,負責人員會先檢查相關文件,有沒有漏掉還是有錯,我記得檢查滿仔細的,連我媽媽姓黃,黃這個字的日文筆畫寫法不一樣,真的差一點點而已,都可以檢查出來當場要修改,所以上面我才說要仔細看日文漢字寫法。
再來是結婚屆裡本籍的地方,我不知道要怎麼寫就空下來,結果還是免不了被要求要寫中國,但他們那可以接受在後面刮號加台灣,還有跟我說不好意思,但是加註台灣好像不是每個區役所都可以。
另外,戶籍謄本翻譯有些地方沒有翻到,所以現場有再翻譯修改、簽名,畢竟戶籍謄本記事的地方有些真的有夠難翻,我爸媽的記事欄又挺長的,整個流程下來如果沒缺件,沒有大問題,約一個多小時就結束了。
新的戶籍謄本需要7~10天左右才會出來,到時後需要申請新的日本戶籍謄本,台灣補登記會用到。
台灣補登記│雙方回台灣登記
完成日本登記後接著台灣也要補登記,主要有三種方式「雙方一起在台灣補登記」、「請日本代表處函轉」、 「僅台灣配偶在台補登記」,其實還有一種是委託他人登記,但還要先詢問過戶政事務所是否可委託他人,所以這邊就略過。
準備文件
- 發行三個月內的日本戶籍謄本(需驗證)
- 日本戶籍謄本翻譯本(需驗證)
- 印章(不是必須,簽名也可)
- 身分證
- 戶口名簿
- 證明日本配偶身分的文件(護照或居留證等)
- 外籍配偶取用中文姓名聲明書(現場填寫)
- 結婚登記申請書(現場填寫)
辦理流程
這裡最重要需要先在日本辦好的就是「文件驗證」了,需將日本戶籍謄本和翻譯本拿到台灣駐日本辦事處驗證,現場會填寫一些申請表,驗證文件當天不會拿到,我記得是可以選擇郵寄或親自取件。文件的效期是驗證後的30天內必須完成補登記,所以我拿到之後沒多久就回台灣辦理了。
P.S在辦理日本配偶簽的文章中我有說到,因為外國人在日本沒有戶籍,我們名字僅會出現在日本人配偶欄那裡,這樣就可以證明有結婚事實。
因為我們是兩個人都到場,所以「取用中文姓名聲明書」和「結婚登記申請書」是現場填寫,結婚登記申請書上會要寫結婚日期,就是你在日本登記的那一天(換句話說,那天就已經結婚了,台灣是補登記),所以有看日子還是要挑比較好記的日期當結婚紀念日的人,日本登記時就要選那天了,而申請日期才是補登記那天。
我當天沒有帶戶口名簿,那也沒有關係,僅是有帶的話可以換發新的,沒有帶戶政事務所會通知戶長需要換新的。身分證也是當天就可以辦理新的,所以我很快就拿到配偶欄有我老公名字的新身分證,剛拿到很新鮮的感覺。
台灣補登記│函轉
雖然我不是用這兩種方法,但還是將找到的資料簡單彙整,讓有需要的人可以參考。兩個人都在日本,可以委由台北駐日代表處函轉台灣戶政事務所,但也需要兩人到台北駐日辦事處辦理,日籍配偶要到場最主要是因為 「取用中文姓名聲明書」需要本人親自填寫並簽名。
準備資料
- 結婚登記申請書(申請書/範例下載)
- 日本配偶取用中文姓名聲明書(現場填寫並交由代表處驗證)
- 日本配偶3個月內發行的住民票
- 台灣人照片1張(同護照照片規格)
- 3個月內發行的台灣戶籍謄本正本(記事欄不可省略)
- 日本戶籍謄本正本1份+翻譯本1份(不用註記翻譯人)
- 台灣人印章
- 雙方護照正本+影本3份(A4)
- 日本在留卡+正反面影本1份(A4),沒有的話不須提供
以上資料我是參照「台北駐日經濟文化辦事處」網站資料,但因所屬管轄區域不同,各處辦事處所需資料好像也不太一樣,保險起見,還是事先打個電話詢問,申請書如果不知道怎麼填寫或怕寫不正確,可以到現場再寫,辦事處也有影印機,影本到那再印也可以,只是先印好比較省時。
台灣補登記│僅台灣人回台辦理
台灣人自己在台灣辦理補登記,基本上跟兩個人回去的流程及資料差不多,只是因為日本配偶沒一起回去,所以準備資料需多加「取用中文姓名聲明書」,一樣需要日本配偶親自到台北駐日辦事處填寫簽名並申請驗證,驗證完後寄回台灣就可辦理,期限都是驗證過後30天內。
準備文件
- 三個月內發行的日本戶籍謄本(需驗證)
- 日本戶籍謄本翻譯本(需驗證)
- 取用中文姓名聲明書(需驗證)
- 印章(不是必須,簽名也可)
- 身分證戶口名簿
- 日本配偶護照影本(備用)
- 結婚登記申請書(現場填寫)
結語
不知道這樣整理下來清楚嗎?如果不清楚可以再留言詢問,我都是建議準備前可以打電話到登記的役所或駐日辦事處再確認,另外付上台北駐大阪經濟辦事處網站,上面寫得滿清楚的,大家可以參考,只是要辦驗證或函轉等業務還是要到自己所在區域的駐日辦事處喔,不是轄區內不會受理。
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如果覺得我的文章對你有幫助,可以請我喝杯珍奶^^
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4 comments
謝謝你講得很詳細
想要請問如果是自行去補登記的話,當天戶口名簿就會被遷出嗎?那會有記錄寫說嫁去日本嗎?謝謝。
不好意思,回覆晚了
因為我台灣戶籍並沒有遷出,是我先生加到我們家的戶籍,所以我台灣戶口還是我家人跟我+我先生這樣
紀錄我就不太清楚,但我覺得應該只會記錄你幾年幾月你號結婚登記這樣吧
不知道有沒有解決你的疑問
請問一下你們是用哪一種方式在台灣補登機呢?
因為目前問大阪代表處,說要五工作天才能好,我沒辦法帶回台灣辦理
在考慮由女友收到再寄給我,或是直接請駐日代表處函轉戶政事務所
想說哪一種比較快,想問你有相關經驗可以提供嗎?感謝~
我是兩個人都回台灣補登記耶~
你們是你會先回台灣,日本老婆在日本嗎?
如果是這樣的狀況,那請老婆把需要的資料寄給你,再由你去戶政事務所補登記
因為在日本函轉台灣,需要你們的護照正本,你已經回台灣就沒辦法了
你先問要補登記的戶政事務所需要哪些資料,那些文件是需要駐日代表處驗證的
因為我當初找資料的時候,看到不同的戶政事務所,寫得都不太一樣,有的戶政沒有寫,有的寫得很清楚
直接問最快~ 希望有幫到你