【日本結婚登記】台日結婚登記準備資料及入籍流程（日本先辦），內含台灣補結婚登記資訊

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其實我結婚登記跟申請日本配偶簽都有段時間了，一直都在猶豫要不要寫出來分享，但之前寫了「人在台灣如何申請日本配偶簽證」的文章後，的確有幫助到需要的人，所以我決定也來分享台日結婚登記，我們夫妻的狀況是：

1. 兩人都在日本
2. 日本先登記結婚，再回台灣補登記
3. 在東京足立區區役所登記入籍，故以下分享經驗皆以足立區區役所為主

關於上面第２點，如果兩人不方便回台灣或日本配偶在日本的狀況，都有替代方法，只是我自己經驗是兩個人都在台灣就直接去戶政事務所補登記了，我會把替代方法（函轉等）一起整理在文章裡。

最近因為疫情分隔兩地的情侶想要結婚的很多，不過日本結婚登記是否要兩個人都到場，最好請日本配偶打去要登記的區役所詢問確認，我在網路看到有人問過東京的區役所是說一個人到場就可以，但日本每個地方區役所規定都不太一樣，實際詢問過會比較好。

日本結婚入籍│準備資料

以下準備資料我是全部整理出來，但其實有些是依區役所規定，我並沒有用到，還是建議打個電話詢問你要登記的役所需不需要。

發行三個月內的台灣戶籍謄本（全戶）

戶籍謄本是沒有省略記事部分。

台灣戶籍謄本日文翻譯本

我是自己翻譯簽名就可以了，日本也不需要驗證。因為我當初的翻譯檔案已經刪掉了，網路上可以找到一些範本，大家可以去找找看。

結婚申請表（結婚屆）

這是我老公事先去區役所拿，然後請他爸媽在證人欄的地方簽名，當天早上我們見面才一起把裡面資料填寫好。

小提醒：結婚屆姓名請寫漢字、平假名或片假名，不要用英文拼音，因為系統無法登錄英文，另外有些字台灣和日本寫法不同，需注意漢字寫法。

護照正本、影本

印章

區役所網站是只有寫日本人需帶印章，但保險起見我也帶著。

婚姻要件具備證明書（單身證明）＋日語翻譯本（依區役所規定，不是必須）

當時打電話去問過是不需要提供，所以我就沒準備。可是現在的網站上有寫要準備，加上日本每個地方區役所規定都不一樣，建議打電話問一下最好，因為我當時沒申請就不多說明了。

如需要申請的人請參考台北駐日代表處網站→「婚姻要件具備證明書」準備文件。

日本配偶的戶籍謄本

如果要登記入籍的區役所不是日本配偶的本籍地，那就需要去申請戶籍謄本，足立區就是老公的本籍地，所以也沒申請這個。

證明自己身分的證件

外國人就是護照、在留卡，日本人就是駕照、保健證等。

日本結婚入籍│區役所登記

資料整理好後就來到區役所準備登記囉，在抽號碼牌機附近都有服務人員詢問需要辦什麼業務，跟他說明要結婚登記，然後會請我們去填張有關個人資料的表格，接著就坐等叫號。

來到窗口，負責人員會先檢查相關文件，有沒有漏掉還是有錯，我記得檢查滿仔細的，連我媽媽姓黃，黃這個字的日文筆畫寫法不一樣，真的差一點點而已，都可以檢查出來當場要修改，所以上面我才說要仔細看日文漢字寫法。

再來是結婚屆裡本籍的地方，我不知道要怎麼寫就空下來，結果還是免不了被要求要寫中國，但他們那可以接受在後面刮號加台灣，還有跟我說不好意思，但是加註台灣好像不是每個區役所都可以。

另外，戶籍謄本翻譯有些地方沒有翻到，所以現場有再翻譯修改、簽名，畢竟戶籍謄本記事的地方有些真的有夠難翻，我爸媽的記事欄又挺長的，整個流程下來如果沒缺件，沒有大問題，約一個多小時就結束了。

新的戶籍謄本需要7~10天左右才會出來，到時後需要申請新的日本戶籍謄本，台灣補登記會用到。

台灣補登記│雙方回台灣登記

完成日本登記後接著台灣也要補登記，主要有三種方式「雙方一起在台灣補登記」、「請日本代表處函轉」、 「僅台灣配偶在台補登記」，其實還有一種是委託他人登記，但還要先詢問過戶政事務所是否可委託他人，所以這邊就略過。

準備文件

1. 發行三個月內的日本戶籍謄本（需驗證）
2. 日本戶籍謄本翻譯本（需驗證）
3. 印章(不是必須，簽名也可)
4. 身分證
5. 戶口名簿
6. 證明日本配偶身分的文件（護照或居留證等）
7. 外籍配偶取用中文姓名聲明書（現場填寫）
8. 結婚登記申請書（現場填寫）

辦理流程

這裡最重要需要先在日本辦好的就是「文件驗證」了，需將日本戶籍謄本和翻譯本拿到台灣駐日本辦事處驗證，現場會填寫一些申請表，驗證文件當天不會拿到，我記得是可以選擇郵寄或親自取件。文件的效期是驗證後的30天內必須完成補登記，所以我拿到之後沒多久就回台灣辦理了。

P.S在辦理日本配偶簽的文章中我有說到，因為外國人在日本沒有戶籍，我們名字僅會出現在日本人配偶欄那裡，這樣就可以證明有結婚事實。

因為我們是兩個人都到場，所以「取用中文姓名聲明書」和「結婚登記申請書」是現場填寫，結婚登記申請書上會要寫結婚日期，就是你在日本登記的那一天（換句話說，那天就已經結婚了，台灣是補登記），所以有看日子還是要挑比較好記的日期當結婚紀念日的人，日本登記時就要選那天了，而申請日期才是補登記那天。

我當天沒有帶戶口名簿，那也沒有關係，僅是有帶的話可以換發新的，沒有帶戶政事務所會通知戶長需要換新的。身分證也是當天就可以辦理新的，所以我很快就拿到配偶欄有我老公名字的新身分證，剛拿到很新鮮的感覺。

台灣補登記│函轉

雖然我不是用這兩種方法，但還是將找到的資料簡單彙整，讓有需要的人可以參考。兩個人都在日本，可以委由台北駐日代表處函轉台灣戶政事務所，但也需要兩人到台北駐日辦事處辦理，日籍配偶要到場最主要是因為 「取用中文姓名聲明書」需要本人親自填寫並簽名。

準備資料

1. 結婚登記申請書（申請書／範例下載）
2. 日本配偶取用中文姓名聲明書（現場填寫並交由代表處驗證）
3. 日本配偶３個月內發行的住民票
4. 台灣人照片１張（同護照照片規格）
5. ３個月內發行的台灣戶籍謄本正本（記事欄不可省略）
6. 日本戶籍謄本正本１份＋翻譯本１份（不用註記翻譯人）
7. 台灣人印章
8. 雙方護照正本＋影本３份（A4）
9. 日本在留卡+正反面影本１份（A4），沒有的話不須提供

以上資料我是參照「台北駐日經濟文化辦事處」網站資料，但因所屬管轄區域不同，各處辦事處所需資料好像也不太一樣，保險起見，還是事先打個電話詢問，申請書如果不知道怎麼填寫或怕寫不正確，可以到現場再寫，辦事處也有影印機，影本到那再印也可以，只是先印好比較省時。

台灣補登記│僅台灣人回台辦理

台灣人自己在台灣辦理補登記，基本上跟兩個人回去的流程及資料差不多，只是因為日本配偶沒一起回去，所以準備資料需多加「取用中文姓名聲明書」，一樣需要日本配偶親自到台北駐日辦事處填寫簽名並申請驗證，驗證完後寄回台灣就可辦理，期限都是驗證過後30天內。

準備文件

1. 三個月內發行的日本戶籍謄本（需驗證）
2. 日本戶籍謄本翻譯本（需驗證）
3. 取用中文姓名聲明書（需驗證）
4. 印章(不是必須，簽名也可)
5. 身分證戶口名簿
6. 日本配偶護照影本（備用）
7. 結婚登記申請書（現場填寫）

結語

不知道這樣整理下來清楚嗎？如果不清楚可以再留言詢問，我都是建議準備前可以打電話到登記的役所或駐日辦事處再確認，另外付上台北駐大阪經濟辦事處網站，上面寫得滿清楚的，大家可以參考，只是要辦驗證或函轉等業務還是要到自己所在區域的駐日辦事處喔，不是轄區內不會受理。

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